ویژگی ها و امکانات گپیدو
پیام رسان
ویدئو کنفرانس
دستیار هوشمند
مدیریت ارتباط با مشتری
مدیریت پروژه
تقویم اختصاصی
مدیریت وظایف
شبکه اجتماعی
مدیریت فایل
اسناد اداری و تیمی
- امنیت سازمانی: بستری رمزنگاری شده و امن برای تمامی مکاتبات محرمانه درونسازمانی.
- تماسهای P2P: امکان برقراری تماس صوتی و تصویری مستقیم و با کیفیت بالا بین همکاران.
- اتصال یکپارچه: قابلیت تبدیل آنی گفتگوهای متنی به جلسه ویدئو کنفرانس با دستیار هوشمند.
- مدیریت گروهها و کانالها: ابزارهای پیشرفته برای اطلاعرسانی، تیمسازی و مدیریت پروژههای گروهی.
- تسکگذاری در چت: قابلیت تبدیل مستقیم پیامها به وظیفه (Task) بدون نیاز به خروج از محیط گفتگو.
- سطوح دسترسی: کنترل دقیق دسترسیها و مجوزهای کاربران مبتنی بر نقش سازمانی آنها.
- دعوت هوشمند: ارسال خودکار دعوتنامه از طریق پیامک و تماس صوتی هوشمند به شرکتکنندگان.
- پایداری و امنیت: انتقال صدا و تصویر با بالاترین کیفیت و امنیت در بستر اختصاصی.
- ظرفیت نامحدود: امکان برگزاری جلسات بزرگ، همایشها و وبینارها با تعداد نامحدود شرکتکننده.
- دستیار هوشمند جلسه: حضور فعال AI در تمام مدت جلسه برای مدیریت زمان و نوتبرداری.
- ابزارهای ارائه: اشتراکگذاری صفحه نمایش، فایل و استفاده از تخته وایتبرد تعاملی.
- ترجمه زنده: قابلیت تبدیل گفتار به نوشتار (Speech to Text) و ترجمه همزمان مکالمات.
- مستندسازی خودکار: امکان ضبط هوشمند جلسه و دریافت صورتجلسه متنی بلافاصله پس از اتمام.
- یادگیری اختصاصی: آموزشپذیری دستیار بر اساس دادهها، اسناد و فرآیندهای هر واحد سازمانی به صورت مجزا.
- پایگاه دانش پویا: ایجاد و مدیریت خودکار پایگاه دانش تخصصی برای هر دپارتمان.
- پاسخدهی آنی: رفع نیازهای اطلاعاتی کارمندان و پاسخ به سوالات فنی در لحظه.
- همیار آموزشی: کمک به فرآیند آموزش و آنبوردینگ (Onboarding) نیروهای جدید در هر واحد.
- اجرای فرامین: قابلیت دریافت دستورات صوتی و متنی برای انجام امور روزمره اداری.
- منشی هوشمند: حضور در جلسات به عنوان دستیار برای ثبت نکات کلیدی و پیگیری مصوبات.
- مدیریت رویدادها: ثبت، دستهبندی و مدیریت جامع تمام رویدادها و مناسبتهای سازمانی.
- همگامسازی کامل: اتصال یکپارچه با سیستم ویدئو کنفرانس و تسکمنیجر برای جلوگیری از تداخل برنامهها.
- مدیریت هوشمند زمان: امکان تنظیم و جابجایی خودکار قرارها توسط دستیار هوشمند بر اساس زمانهای خالی.
- یادآورهای هوشمند: ارسال نوتیفیکیشنهای چندگانه قبل از شروع جلسات و رویدادهای مهم.
- مدیریت جامع: ایجاد، تخصیص و پیگیری دقیق وظایف به صورت فردی و تیمی در سطح کل سازمان.
- تبدیل پیام به تسک: قابلیت تعریف سریع وظیفه مستقیماً از داخل محیط چت یا گروهها.
- پیگیری هوشمند: یادآوری خودکار مهلت انجام (Deadline) و رصد وضعیت پیشرفت تسکها توسط دستیار هوشمند.
- گزارشگیری پیشرفته: داشبورد مدیریتی برای مشاهده وضعیت پروژهها و ارزیابی عملکرد اعضای تیم.
- نماهای متنوع: امکان مشاهده وظایف به صورت لیست، بورد کانبان (Kanban) و تقویم کاری.
- کنترل دسترسی: تعیین اولویتها و سطوح دسترسی ناظر برای نظارت بر انجام صحیح وظایف.
- یکپارچگی با جلسات: تبدیل خروجیهای جلسه به لیست وظایف (Action Items) بلافاصله پس از اتمام ویدئو کنفرانس.
- فرهنگسازی سازمانی: ایجاد فضایی صمیمی و تعاملی برای اشتراکگذاری اخبار، دستاوردها و اطلاعیههای مهم سازمان.
- تایملاین اختصاصی: مشاهده پستها، نظرات و واکنشهای همکاران در یک فید خبری (News Feed) یکپارچه و جذاب.
- تعامل و مشارکت: قابلیت لایک، کامنت و منشن (Mention) کردن همکاران برای تقویت روحیه کار تیمی.
- گروههای علاقهمندی: امکان ساخت انجمنها و گروههای گفتگوی پیرامون پروژههای خاص یا موضوعات مشترک.
- اشتراکگذاری امن محتوا: ارسال عکس، ویدئو، اسناد و مقالات با حفظ کامل امنیت و محرمانگی دادههای سازمانی.
- پروفایل حرفهای: نمایش اطلاعات شغلی، مهارتها و راههای ارتباطی هر کارمند در شبکه برای همافزایی بیشتر.
- فضای ابری اختصاصی: ذخیرهسازی امن، متمرکز و ساختاریافته تمامی فایلها و دادههای سازمانی.
- سطوح دسترسی پیشرفته: کنترل دقیق مجوزهای مشاهده، ویرایش و دانلود برای هر فایل یا پوشه.
- جستجوی هوشمند: یافتن سریع اسناد بر اساس نام، محتوای متنی داخل فایل، تاریخ و فرمت با قدرت هوش مصنوعی.
- نسخهگذاری (Versioning): نگهداری تاریخچه تغییرات فایلها و امکان بازیابی بیدردسر نسخههای قبلی.
- پیشنمایش آنلاین: مشاهده انواع فرمتهای متنی، تصویری، ویدئویی و نقشهها بدون نیاز به دانلود نرمافزار واسط.
- اشتراکگذاری امن: ارسال لینکهای موقت و رمزدار فایلها برای افراد خارج یا داخل سازمان.
- ویرایش همزمان (Co-authoring): کار گروهی و همزمان چند کاربر روی یک سند متنی یا صفحه گسترده با مشاهده لحظهای تغییرات.
- پروفایل جامع مشتریان: ثبت کامل اطلاعات مشتریان و تاریخچه تعاملات.
- مدیریت سرنخهای فروش: پیگیری سرنخها از اولین تماس تا تبدیل به مشتری.
- ثبت تعاملات: ذخیره تماسها، جلسات و مکاتبات برای تحلیل بهتر.
- داشبورد فروش: مشاهده وضعیت فروش و عملکرد تیمها.
- اتوماسیون فروش: خودکارسازی فرآیندهای پیگیری مشتری.
- یکپارچگی کامل: اتصال با پیامرسان، تقویم و تسکمنیجر.
- برنامهریزی پروژه: تعریف مراحل، اهداف و ساختار پروژه.
- تخصیص وظایف: واگذاری کارها به اعضای تیم با زمانبندی دقیق.
- پیگیری پیشرفت: مشاهده لحظهای وضعیت پروژهها.
- نمای کانبان: مدیریت بصری مراحل پروژه.
- مدیریت منابع: برنامهریزی بهینه زمان و منابع انسانی.
- گزارشگیری: تحلیل عملکرد پروژه و تیمها.
